Serienmails

Mit onOffice smart erstellen Sie leicht Serienmails, um mehrere gleiche eMails an Ihre Interessenten oder Kunden zu versenden. Sie können die Serienmail über eine Arbeitsliste oder einen gefilterten Adressbestand schicken.

Zuerst bestimmen Sie die Empfänger Ihrer Serienmail. Wechseln Sie in die Adressverwaltung und selektieren Sie in der Arbeitsliste die gewünschten Adressdatensätze. Wählen Sie dann unter den Listenaktionen den Punkt "Arbeitsliste erstellen/erweitern".

Aktivieren Sie die Arbeitsliste, die Sie im Vorfeld erstellt haben. Zur besseren Erkennung, dass Sie sich im Arbeitslistenmodus befinden, färbt sich der Bildschirmhintergrund blau.

Legen Sie eine neue eMail an. Achten Sie darauf, dies nicht über einen neuen Datensatz zu tun, sondern über das Menu neben dem Symbol „Neuer Datensatz“.

Aktivieren Sie im Dialog für den Emailversand die Checkbox "Serienmail". Sie sehen nun in roter Schrift, wie viele Adressen aktiviert sind. Über die erweiterten Funktionen ist auch die Auswahl einer Vorlage möglich. Überprüfen Sie die Anzahl der Empfänger und versenden Sie die Mail.

Nachdem die eMails versendet wurden, sollten Sie den Filter oder die Arbeitsliste wieder deaktivieren.