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eMail Vorlagen

Mit onOffice smart können Sie auch bequem eMail-Vorlagen erstellen. Um eine neue Vorlage zu erstellen, gehen Sie auf

Im linken Fenster sehen Sie die bereits von onOffice vorgeschlagenen Vorlagen.

Klicken Sie auf das "Neuer Datensatz"-Symbol .

Wählen Sie unter Art der Vorlage „eMail-Vorlage“.

Wählen Sie Titel und Ordner Ihrer eMail-Vorlage. Ist es ein neuer Ordnername, wird der neue Ordner automatisch erstellt und die Vorlage untergeordnet. Wählen Sie einen bereits vorhandenen Ordner, ordnet sich die Vorlage hier automatisch unter.

Unter eMail-Typ entscheiden Sie, ob Ihr Kunde die eMail als Text oder als HTML bekommen soll.

Text: Der eMail-Typ „Text“ ist voreingestellt. Geben Sie Ihren eMail-Text und ggf. Makros in die Textfelder Betreff und Inhalt ein und klicken Sie auf „Sichern“.

HTML: Wählen Sie den eMail-Typ „HTML“. Automatisch öffnet sich ein HTML-Editor. Um Ihre eMail in HTML zu erstellen, benötigen Sie grundlegende Kenntnisse der Programmiersprache HTML.

Privat: Wenn Sie Ihre Vorlage auf “privat” schalten, ist diese nur für Sie sichtbar.