eMail Filter

Sie können Ihre eMails auch nach vorher definierten Filtern in frei wählbare Ordner sortieren. So werden z.B. Importberichte direkt in einen Ordner verschoben, ohne Ihnen täglichen eMail Verkehr zu belasten. Zur Selektion Ihrer eMails gehen Sie auf

Bearbeiten > eMail

Klicken Sie dort in der oben Leiste auf die Filterfunktion ’Interessenten.

Im linken Fenster sehen Sie die bereits von Ihnen installierten Filter. Diese gelten nur für den jeweiligen Benutzer. Das rechte Fenster ist nicht editierbar, es dient ausschließlich der automatischen Zuordnung von Inhalten wie z. B. Adressdaten, die Sie von den jeweiligen Portalen zugesandt bekommen.

Um einen neuen Filter anzulegen, klicken Sie auf „Neu“.

“Vorlagen"

Folgende Eingaben können Sie tätigen:

Filter Name:
Geben Sie den gewünschten Namen des Filters ein.

Für eMails in:
Die Filtereinstellungen gelten für die eMails, die sich in folgendem Ordner befinden.

die alle folgenden Kriterien erfüllen/die eines der folgenden Kriterien erfüllen:
Klicken Sie auf „Mehr“. Jetzt können Sie Ihre Filterkriterien konkretisieren.

folgende Aktion durchführen:
Hier entscheiden Sie, was mit Ihrer selektierten Mail geschehen soll, in einen Ordner verschieben, als gelesen kennzeichnen oder die Nachricht markieren bzw. löschen.

Beispiel: Wenn eine Mail im Posteingang im Betreff den Begriff „Importbericht“ enthält, soll diese Mail in das Archiv verschoben werden.

“Vorlagen"

Klicken Sie auf "Speichern". Ihr neuer eMail-Filter erscheint nun im linken Filter-Fenster.

“Vorlagen"