Die Module

Die onOffice smart Software überzeugt durch ihren modularen Aufbau. Alle Module sind so intelligent aufeinander abgestimmt, dass einzigartige Synergieeffekte entstehen. Ihre Vorteile: automatisierte Verknüpfungen und damit eine erhebliche Erleichterung Ihrer Arbeitsvorgänge. So werden z. B. Objekt- und Adressdaten nur einmal eingegeben und stehen sofort für vielfältige Maßnahmen wie die Integration in Immobilenportale, Serienmails oder Kundenanschreiben zur Verfügung.

Objektverwaltung

Die Objektverwaltung umfasst alle wesentlichen Daten rund um Ihre Immobilien.

• Eingabe aktueller Status wie aktiv, passiv oder archiviert
• Klassifizierung der Immobilienart bzw. Nutzungsart des Objekts
• Zuordnung des Objekts zu einer bestimmten Kategorie
• Angabe von Eigentümer und Ansprechpartner

Adressverwaltung

Mit den Features der Adressverwaltung erhalten Sie alle Informationen über Interessenten bzw. Kunden auf einen Blick.

• Eingabe aktueller Status wie aktiv, passiv oder archiviert
• Klassifizierung der Adressart wie Kunden, Interessenten etc.
• Zuordnung der Adresse zu einem bestimmten Betreuer
• Angabe mehrerer Ansprechpartner
• Automatische Adressvervollständigung

Emailverwaltung

Komfortabel bis ins Detail begegnet Ihnen die eMail-Verwaltung von onOffice Smart.

• Einfaches Anlegen von eMail-Vorlagen
• eMails in Html oder Textformat
• Versand von Serienmails
• Flexible Bestimmung des Versand-Zeitpunktes
• Speicherung von Email-Anhängen als *.zip-Datei
• Auswertung von Portalnachrichten und Übertragung in die Software

Aufgabenverwaltung

Gut strukturiert informiert die Aufgabenübersicht und –verwaltung über jedes Detail Ihrer anstehenden Aufgaben.

• Aufgabenübersicht nach Status, Priorität, Fälligkeit etc.
• Detailaufstellung über Projektbeginn, Soll-/Ist-Aufwand etc. .
• Automatische Verknüpfung zu Kontakt oder Objekt.
• Interner Nachrichtenversand bezüglich Aufgabe.

Terminverwaltung

Mit dem onOffice smart Kalender erhalten Sie eine komplette Übersicht aller Termine.

• Übersichtliche Tages- oder Wochenansicht
• Zuordnung des Termins zu beliebig vielen Benutzern
• Automatische Verknüpfung zu Kontakt oder Objekt
• Zuverlässige Terminerinnerung über Popup-Fenster

Smart Success

Sie möchten Ihre Immobilien optimal vermarkten? Mit onOffice smart Success erhalten Sie das Plus an Individualität. In enger Zusammenarbeit mit unseren Designern und Programmierern erhalten Sie eine spezifisch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Website und einen professionellen Internetauftritt