Aufgabe anlegen

Um eine neue Aufgabe anzulegen, können Sie zwei verschiedene Wege gehen:

1. über das Symbol „neuer Datensatz“ oder
2. über einen bereits vorhandenen Adressdatensatz. Gehen Sie dazu in Ihre Adressdatenverwaltung, selektieren Sie eine Adresse und klicken Sie auf den Button „Aufgabe“.

Aufgabe

Um Ihre Aufgabe zu definieren, können Sie die verschiedensten Kriterien bestimmen - vom Verantwortlichen über die Priorität bis hin zur zeitlichen Festlegung.

Alle Aufgaben können von allen Benutzern eingesehen werden. Um persönliche Aufgaben zu deklarieren, klicken Sie auf „Privat“. Diese Aufgabe ist nun nur für Sie einsehbar.

Details

In den Detailfeldern bestimmen Sie den aktuellen Status der Aufgabe. Wenn die Aufgabe erledigt ist, kann dies inklusive der erforderten Zeit angegeben werden. Sie können bestimmen, ob der Ist-Zustand als Pflichtfeld deklariert werden soll. Dies ist möglich unter

Beschreibungen

Unter den Beschreibungen können Sie einen Betreff und eine Projektbeschreibung eingeben. Alle Änderungen, die Sie oder ein anderer Nutzer an dem Datensatz vornehmen, werden im Feld „Kommentare“ im Detail aufgenommen.